Obowiązuje od [data].
Administratorem danych jest [IMIĘ I NAZWISKO], logopeda, prowadząca działalność nierejestrowaną, adres do korespondencji: [adres], e-mail: [E-MAIL], telefon: [TELEFON].
Nie powołałam inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych proszę pisać na powyższy adres.
Przez formularz zbieram imię, adres e-mail, numer telefonu, jeśli zostanie podany, oraz treść wiadomości. Dane służą wyłącznie temu, żeby odpowiedzieć na zapytanie i ewentualnie umówić wizytę.
Podstawą jest mój prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a jeśli wiadomość dotyczy umówienia usługi — działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Korespondencję przechowuję do roku od ostatniej wiadomości, chyba że dojdzie do rozpoczęcia terapii.
Proszę nie opisywać w formularzu szczegółów stanu zdrowia. Do pierwszej rozmowy wystarczy jedno zdanie i numer telefonu.
Po rozmowie zapisuję numer telefonu, imię oraz krótką notatkę o tym, czego dotyczyło zgłoszenie — żeby móc oddzwonić i przygotować się do wizyty. Nie nagrywam rozmów.
Jeśli do współpracy nie dojdzie, notatkę i numer usuwam w ciągu [3] miesięcy.
Po rozpoczęciu terapii przetwarzam: dane identyfikacyjne i kontaktowe pacjenta oraz osoby zamawiającej usługę, adres wizyt, a także dane dotyczące zdrowia — rozpoznanie, przebieg i wyniki terapii, dokumenty medyczne przekazane mi przez pacjenta lub rodzinę.
Dane o zdrowiu należą do szczególnej kategorii danych. Przetwarzam je na podstawie wyraźnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), udzielonej na piśmie przed pierwszą wizytą. Pozostałe dane przetwarzam w celu wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b), wypełnienia obowiązków podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c) oraz ustalenia i obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f).
Dokumentację terapii przechowuję przez czas współpracy i przez [3] lata po jej zakończeniu. Dokumenty rozliczeniowe — przez 5 lat, licząc od końca roku podatkowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
Nikomu, poza sytuacjami, w których jest to konieczne: dostawcy poczty elektronicznej i hostingu strony, biuru rachunkowemu, jeśli z niego korzystam, oraz organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Z lekarzem prowadzącym, fizjoterapeutą, psychologiem lub placówką opieki kontaktuję się wyłącznie na podstawie odrębnej, pisemnej zgody.
Danych nie przekazuję poza Europejski Obszar Gospodarczy i nie wykorzystuję ich do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
Mają Państwo prawo do: dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie — co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia.
Przysługuje też Państwu skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie mogę odpowiedzieć na zapytanie ani przeprowadzić diagnozy i terapii.
Strona korzysta wyłącznie z plików cookies niezbędnych do jej poprawnego działania. Nie prowadzę profilowania ani reklamy opartej na śledzeniu.
[Jeśli dodasz Google Analytics albo piksel reklamowy, trzeba to tutaj opisać i dodać banner zgody — zmień ten akapit.]
O istotnych zmianach poinformuję na tej stronie.